視頻會議作為一種全新的溝通工具，以身臨其境的可視化遠程交流方式改變了企業傳統的商業溝通模式。通過逼真的視音頻效果為企業帶來身臨其境的會議感受，幫助各地員工輕松實現“面對面”跨地域的溝通交流，從而節約時間、資源和費用，提高工作效率，有效減少了差旅次數，避免了惡劣天氣，更從根源上降低了交通工具的燃氣排放，打造真正的“綠色辦公”。下面就從用戶需求的角度為用戶提供一些選購技巧。

　　追求“名牌” 選擇實力廠商

　　通常人們都喜歡追趕潮流，追求名牌，實際上人們追求名牌并非完全沒有道理。很多時候，品牌就是品質的代名詞，因此用戶在購買視頻會議產品時可以選擇信任的主流廠商。首先，主流廠商的具有強大的技術實力，保證了產品的領先性。再者，由于視頻會議系統的計算機技術更新較快，如果沒有強大的綜合實力作保障，用戶就無法享受應有的服務，給用戶造成不必要的麻煩。

　　根據自身實際情況 選擇適合自己的產品

　　有時候，貴的東西不一定是最適合自己的，雖然主張用戶在選擇視頻會議產品時選擇“名牌”，但也不能盲目追求。首先用戶需要先明確自身的應用場合，對于政府機關單位來講，優良的音視頻效果及系統安全性應成為用戶購買時實現需要考慮的主要因素。針對教育領域，用戶應以交互的實時性、大量豐富的多媒體課件傳送能力、超媒體信息交互等輔助功能為關注焦點。在企業及應用中，由于企業網絡環境和視頻產品的多樣性，在使用過程中產品的互通性以及網絡接口的豐富性應該備受用戶的關注。

　　另外，選購視頻會議的時候，需結合本單位的實際工作需要和人員分配情況。不要只注意到了在單位內部進行溝通的情景，而忽略了出差在外的領導、業務人員參與會議的問題。針對上述問題，外出辦公的用戶可選擇使用軟件終端、3G手機或電話參加視頻會議，避免了外出人員無法及時參加會議的情況，有效解決了不能及時溝通交流的問題。突破了會議室的局限性，使用戶可以享受隨時隨地“個性化”辦公的便捷。

　　除卻以上個人選擇層面，產品本身的質量應當進行更加嚴格的考察，用戶在選擇時可以從產品的音頻技術、視頻技術以及產品兼容性等三方面進行綜合考慮。

　　音頻效果方面：

　　多數視頻會議產品廠商采用的技術基本相同，都是國際電信聯盟ITU組織的H.320標準的G.7xx的音頻編碼規范。除去技術指標范疇，用戶在實際應用過程中由于環境因素及產品差異會產生噪聲和瑕疵，因此還需具備回聲抑制、自動增益控制、噪音消除等語音處理功能，以保證系統的語音效果更加流暢自然。

　　視頻效果方面：

　　目前，高清已然成為視頻會議行業的標志性詞匯，高清視頻會議貴族產品讓很多“不差錢”用戶爭相購買。殊不知，想要實現高清效果首先應了解自己的網絡環境，達到高清標準最少需要1M帶寬支持。再次，還需要配套的高清設備配合，否則很難實現高清效果。所以，用戶在選購高清時需結合自身環境謹慎選擇，切勿盲從，以免“賠了夫人又折兵”。

　　產品功能方面：

　　一款好的視頻會議產品除了在音視頻方面有良好表現外，在功能方面應具備良好的兼容性。視頻會議系統應采用業界統一的協議和標準，具有開放性，能夠很方便地與其他廠商的產品結合，做到互融互通，使用戶避免融合方面的麻煩。同時，還應該了解產品在Internet、城域網、局域網、VPN和衛星網絡等多種網絡的適應能力，使用戶在日后的擴展應用中更加便利。