2013年印發(fā)的《黨政機關厲行節(jié)約反對浪費條例》 明確指出，“積極利用信息化手段，推行無紙化辦公，減少一次性辦公用品消耗。”

　　自2020年提出雙碳目標以來，以綠色辦公推廣無紙化辦公 成為熱潮。

　　在“雙碳”目標實施的道路上，人人都是低碳減排的一份子。紙張作為日常辦公中最為常見的材料，大量打印、復印會議資料都是極大的損耗。世邦無紙化會議系統(tǒng) 優(yōu)化辦公流程，更加便捷高效、低碳環(huán)保，從源頭減少資源的浪費，實現(xiàn)效用最大化。

　　世邦無紙化會議系統(tǒng)是會議系統(tǒng)與移動辦公深度融合，實現(xiàn)無紙化會議辦公全過程。一方面減少會議紙張的使用，能夠 節(jié)省企業(yè)單位的成本支出 ;另一方面，利用數(shù)字技術建立符合實際業(yè)務流程的無紙化會議系統(tǒng)解決方案，為實現(xiàn)綠色低碳辦公建立良好基礎，全面響應數(shù)字化轉型的戰(zhàn)略目標 。另外，在完善會議流程，提質增效上也能起到重要作用。

(會議預約屏會顯示當前會議主題與時間)

　　01

　　簡化會議流程，提升協(xié)作效率

　　無紙化會議系統(tǒng)的會議預約、會議發(fā)布、模擬排位、設置議題、會議簽到、資料上傳等功能減少了會議準備時間和環(huán)節(jié)，一步解決人員通知、坐席列位以及會議簽到，也無需打印、搬運成沓繁重的會議資料，會議準備效率大幅提升。

(某產業(yè)園無紙化會議室)

(成都青白江區(qū)鴻鵠中學會議室)

　　0 2

　　全程一站式管理，操作簡便

　　線上數(shù)字化辦公并不意味著新程序新技術難以運用、無從適應，世邦無紙化相當于以電腦屏幕代替?zhèn)鹘y(tǒng)紙質資料，包含從會前、會中、會后全過程，“跟蹤主講、手寫批注、投票表決、電子白板、文件交互傳送、會議交流、文件保存、歷史查閱”，一站式管理解決會議全程，做到全程“無紙化”。操作簡單，效率更高。

（湖南某地無紙化會議室）

（遼寧某地無紙化會議室）

　　0 3

　　消除機密資料外泄風險

　　對于重要機密會議，傳統(tǒng)紙質材料經手人太多，資料繁多，極容易丟失和竊取。“無紙化”支持會議資料全部線上共享，機密文件及時加密保存或數(shù)據(jù)清理 ，同時世邦無紙化系統(tǒng)貫徹政務辦公“國產化”需求，堅持軟件硬件“國產化”，加強會議資料保護。

(山東某部隊指揮中心)

(山西某地城市指揮中心)