隨著科技的發展，越來越多會議室趨向數字化、智能化，各個企業、單位將有大量非專業人士負責管理設備。在這樣的情況下，功能單一、操作繁雜的音視頻會議解決方案，將不再適用于現代化會議室。不但是會議室，禮堂報告廳和多功能廳等面向客戶、訪客的場所，也應隨音視頻行業的發展而更新。

　　此次方案為禮堂報告廳設計一個充滿現代化、符合多種會討場合使用的音視頻會議解決方案，整體方案實現主要用于接待、新聞發布、召開大型國內外會議、學術報告及培訓講座等，以語言清晰為主。

　　會議系統

　　采用手拉手或者無線表決功能數字會議系統，配合攝像機可以實現發言自動跟蹤功能。基礎話筒發言管理，電子表決功能，電子桌牌，自動視像跟蹤功能，以及多語種的同聲傳譯等。廣泛應用于、指揮、調度系統、公安、消防、軍事、氣象、鐵路、航空等監控系統中、視頻會議等領域。

　　音頻擴聲系統

　　采用現代化的數字音頻擴聲系統，不但能使講話人員聲音清晰，同時又能保證音頻覆蓋范圍更廣，通過增加數字音頻處理器、反饋抑制器、數字調音臺等專業音頻處理設備，使得現場音頻的抗干擾能力更強，確保音頻的正常、持續、高質量的傳輸。

　　LED大屏幕系統

　　滿足會議室多信號接入，具有無線投屏、分屏顯示等功能，無論是內部使用還是對外交流，都能帶來卓越的會議體驗。既進一步體現了企業對員工的關愛，致力于改善其工作環境，讓開會這件事變得更加簡單，提升員工的工作效率;又通過智能、高效、便捷、舒適的會議體驗，進一步提升客戶對企業的好感，讓客戶感受到企業的誠意與創新精神，令商務合作更順暢。

　　舞臺燈光系統

　　報告廳舞臺燈光設計是遵循會議為主演出為輔的功能進行配置的，同時兼顧中小型演出功能的需要，能適應國內外燈光設計和燈光操作人員的應用和管理。設計重點要考慮燈光系統全面預留、靈活機動、切換自如、安全可靠，具備多種節目舞臺演出燈光配置。先進合理的報告廳燈光系統配置，搭載具有現代科技最高水平的燈具和器材，是保證舞臺燈光照明系統總體設計目標得以實現的前提條件。

　　集中控制系統

　　用一臺無線平板電腦控制室內的所有電氣設備，包括控制時序器的開關、屏幕升降、影音設備、信號切換，以及會場內的燈光照明、系統調光、音量調節等。簡單明確的中文界面，只需用手輕觸觸摸屏上相應的界面，系統就會自動幫你實現你所想做的功能。采用中央集成控制系統大大簡化了操作過程。

　　遠程視頻會議系統

　　遠程視頻會議系統支持多點控制單元(MCU)，可以實現多個分會場的連接，并進行實時交流。在政務領域，遠程視頻會議系統可以用于政府部門的會議、決策、協調等工作。通過該系統，政府部門可以實現跨部門、跨地區的協同辦公，提高工作效率和政策執行力。

　　錄播系統

　　錄播系統的建設已經成為了機關企事業等單位的報告廳或會議室活動信息記錄、會議管理和發布的重要組成部分，為用戶提供方便快捷的音視頻錄制和播放的體驗。

　　UPS電源管理系統

　　指揮中心對電源保護有要求各弱電系統中的設備的用電負載進行集中UPS電源管理，有利于整個管理和減少運行費用。電源保護范圍為：各類弱電機房和弱電間的設備。保持時間按2小時配置，容量配置按標準要求設計。

　　機房建設

　　機房工程的建設為指揮中心各類弱電系統的主機設備提供了安全可靠的運行場所，為大樓弱電系統的運行提供了堅實的保障。機房工程考慮了平面設計、結構裝修、靜電釋放系統、供配電系統、空調系統等、防雷接地系統等幾方面。

　　防雷接地系統

　　根據地區的雷電等級與浙大院所設計的建筑防雷接地系統，設計了弱電的防雷系統，并且對整個弱電系統以及弱電機房和弱電間進行了完整的接地設計，保證了弱電系統可以安全地運轉。

　　管路橋架

　　弱電系統是一個綜合性系統，而規范、整齊、通暢的管路和橋架則是整個弱電系統綜合功能能否充分發揮作用的關鍵。尤其是項目前期階段，需要對弱電系統的綜合管路進行統一設計。