一、采購方式：競爭性談判方式采購。
二、項目編號：YZC2009-JZ07
三、項目內容：詳見第二部分“項目需求”。
四、質量要求：質量符合國家標準或相關標準。
五、談判報價：談判報價應包括成本費用、運雜費、安裝調試費、售后服務費、利稅以及其它費用。
六、交貨驗收時間：2010年1月12日
七、交貨地點：由采購人指定。
八、付款方式：貨到驗收合格付總價款的90%，三個月無質量問題付余款。
九、評定成交原則：以符合采購需求、質量和服務相等且報價最低的原則，確定成交供應商.
本項目談判小組享有評定成交供應商的權利。
十、采購合同：由成交供應商、采購單位與采購代理機構三方簽訂，合同簽訂后并交足履約保證金方可生效。
十一、質保期：要求至少提供一年的質保期。質保期內發生的人工費、材料費、更換零部件等費用，應全部免費提供。生產廠家或供應商承諾的質保期高于三年的，從其承諾。
十二、投標保證金：
1、 投標供應商在談判會前需交納投標保證金10,000.00元。
2、 保證金采用現金方式繳納。
3、 未交保證金的報價將被視為報價無效。
4、 發生下列情況之一，保證金將被沒收：
（一） 送達報價文件后，報價方撤回其報價文件。
（二） 成交商不按規定的時間、地點與買方簽定合同。
5、 保證金在談判會后無息退還。
十三、履約保證金
1、 中標供應商在簽訂合同前需交納10,000.00元的履約保證金。
2、中標供應商繳納的履約保證金，待合同履約后，政府采購中心將按合同規定全額無息退還。
3、發生下列情況之一，履約保證金將被沒收：
（1）將成交項目轉讓給他人,或未經采購中心同意,將成交項目分包給他人的。
（2）拒絕履行合同義務的。
十四、費用
1、無論談判過程中的做法與結果如何，供應商自行承擔與談判有關的一切費用和損失。
十五、申請退出競爭性談判
1、如果供應商需要退出競爭，必須在正式談判開始的前一天以書面形式提出退出競爭的申請。
2、未按規定程序申請退出競爭的供應商，將給采購中心的正常采購程序帶來不利影響。因而將限制其以后參與牙克石市政府采購的競爭。
十六、除本文件相關條款規定外的其他談判無效條件外，供應商有下列行為之一的，談判無效，情節嚴重的，列入不良行為記錄名單，在一至三年內禁止參加牙克石市政府采購活動，或由有關部門給予相應處罰；造成損失的，應承擔賠償責任：
1、供應商提出的談判資料未對競爭性談判文件做出實質性響應的。
2、參與競爭的供應商法人代表或授權代表未參加談判會議或遲到15分鐘以上的。
3、提供虛假材料謀取成交的。
4、采用不正當手段妨礙、抑制其他供應商的。
5、與采購單位、其他供應商或采購代理機構惡意串通的。
6、向采購單位、采購代理機構行賄或提供其他不正當利益的。
7、最終談判報價超過采購預算的或談判報價與本文件規定的范圍不符的。
8、采購任務取消的。
9、其他按采購法規定談判無效的條件。
十七、競爭性談判文件的發放
時間：2009年12月16日-12月20日，在“內蒙古采購網”自行下載。
十八、談判會:
1、談判日期： 2009年12月21日下午14：30分
2、談判地點：牙克石市財政局三樓會議室
十九、競爭性談判響應文件遞交
競爭性談判開始后按會議主持人的要求遞交競爭性談判響應文件。
二十、談判程序
1、競爭性談判響應文件初審。
（1）資格性檢查。依據法律法規和競爭性談判文件的規定，對談判響應文件中的資格證明、履約保證金等進行審查，以確定供應商是否具備參與談判資格。
（2）符合性檢查。依據競爭性談判文件的規定，從競爭性談判響應文件的有效性、完整性和對競爭性談判文件的響應程度進行審查，以確定是否對競爭性談判文件的實質性要求做出響應。
2、技術談判首先對技術文件進行審議，然后與各供應商按抽簽順序分別進行技術談判，同時澄清有關問題。
3、商務談判：對談判報價進行審議，進行以價格為主的一輪或多輪商務談判。
4、成交結果公示：預成交結果確定后，采購中心將予以公示。